Представительство Вологодской области при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации
Секретарь, офис-менеджер
От 80 000 RUR
- Электронный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с документами
- Организация деловых поездок
- Внутренняя документация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- Бронирование гостиниц
- Офисная техника
- Сканер
- Мини-АТС
- Бронирование билетов
- Внутренние коммуникации
- Деловая этика
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Электронная почта
- исполнение поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Прием посетителей
- Организаторские навыки
- Деловая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Работа с базами данных
- Английский — A1 — Начальный
Обязанности:
- Протокольный и опрятный внешний вид
- Работа по организационному обеспечению деятельности представительства и приёмной
- Информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.
- Личные поручения руководителя.
- ведение рабочего графика руководителя;
- коммуникация с офисными сотрудниками и сотрудниками правительства области , с водителями/курьерами/уборщицей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
- организация и обеспечение порядка в приёмной и кабинетах (в т.ч. в комнатах отдыха для сотрудников)
- ведение расходов по статьям: командировочные расходы, расходы на хоз. товары, ремонтные работы, расходы на закупку продуктов для руководителей и т.д.
Требования:
- опыт работы секретарем от 1 года!
- знание делового этикета;
- грамотный русский язык (устный и письменный);
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office) и всей оргтехникой
- хорошие навыки коммуникации, неконфликтность, ответственность, внимательность, исполнительность, усидчивость, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности;
- Высшее образование
- Знание русского языка (основные правила орфографии и пунктуации)
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
- Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
- Бронирование переговорных;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.
- График 5/2.
- Расположение рядом с м.Кропоткинская.