Бизнес-ассистент, помощник руководителя

М- REALTY GROUP Агентство недвижимости Наталии Мельниченко

В поиске Бизнес-ассистент, помощник руководителя!

О нас:

M-Realty Group - агентство недвижимости бизнес-класса, созданное Наталией Мельниченко, экспертом с безупречной репутацией и большим опытом на рынке недвижимости Москвы.

Пятнадцать лет безупречной работы. Более 500 закрытых сделок. Команда, которая задает стандарты на рынке. Это — M-Realty Group.

Обязанности:

Административно-хозяйственный блок:

- Обеспечение хозяйственного и административного функционирования офиса (заказ пропусков на территорию, организация поддержания чистоты и порядка, закупка канцелярии, организацию рабочих мест для сотрудников );
- Встреча и сопровождение гостей и клиентов (чай, кофе);
- прием и обработка входящих заявок (почта, телефон, соцсети);
- Документооборот (сканирование, передача документов контрагентам с
помощью курьерских служб).

Производственный блок:

- Коммуникация с бэк-офисом, обработка и выполнение поступающих задач (выполнение задач от руководителей и задачи по жизнедеятельности офиса);
- Ведение программы amoCRM;

- Контроль и распределения графика дежурств агентов;
- Выполнение оперативных задач, поставленных руководством;
- Ежедневная коммуникация с командой, клиентами - готовность к большому объему сообщений;
- Трансфер материалов проектов, своевременная передача материалов.

Что мы ждем от вас:

- Высшее образование желательно, среднее специальное обязательно;
- Опыт работы помощником руководителя или секретарём приветствуется;

- Опыт работы в агентстве недвижимости будет преимуществом;
- Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почта, системы планирования).

- Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение эффективно организовать своё рабочее время;
- Способность быстро адаптироваться к новым условиям и оперативно решать возникающие вопросы;
- Аккуратность, вежливость, доброжелательность, готовность поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.

Мы предлагаем:

- Работу в уютном офисе;

- График 5/2 (суб, вс, праздники выходные);

- Оклад (обговаривается индивидуально);

- Оформление обсуждается.

Пройдите тест и направьте мне результат можно скрин:

Тест: https://paei.denero.ru/?ysclid=m696n14dvx197608486#test