Обязанности:
Организация приема посетителей;
Работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю;
Передача корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача ее конкретным исполнителям;
Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективности руководителя;
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования:
Средне-специальное или высшее образование;
Знание MS Office;
Опытный пользователь ПК, офисной техники;
Знание основ делопроизводства;
Организованность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.
Условия:
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
Полный соц. пакет;