НОРД ИСТ

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Поиск информации в интернет
  • Подготовка презентаций
  • Деловое общение
  • исполнение поручений руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Всем привет!
Мы ищем специалиста с опытом работы бизнес-ассистентом без возможности удаленной работы. Обратите внимание, резюме без подтвержденного опыта работы помощником/бизнес-ассистентом рассматриваться не будут.

Обязанности:

  • Travel поддержка руководителя (отели, билеты, визы);
  • Встреча гостей, чай/кофе;
  • Отправка почты, заказ курьерских служб;
  • Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярские товары, продукты питания);
  • Ведение календаря дней рождения партнеров;
  • Курирование работы уборщицы;
  • Поиск и анализ информации, презентация выводов;
  • Сопровождение руководителя на деловых встречах; участие в деловых втречах вместо руководителя;
  • Ведение бизнес-проектов по заданию руководителя;
  • Работа с сувенирной продукцией (идеи, поиск, разработка);
  • Выполнение других служебных поручений руководителя;
  • Редкие выезды на встречи.
Требования:
  • Обязателен опыт работы от 2 лет личным помощником / бизнес ассистентом;
  • Возможность быть на связи (могут быть редкие запросы вне рабочего времени);
  • Грамотная русская речь, владение английским языком не ниже уровня B2;
  • Опрятный внешний вид;
  • Активная позиция, желание помочь;
  • Самостоятельность;
  • Вежливость.
Условия:
  • Оформление по ТК с первого дня работы, доплата до оклада в отпуске, индексация зарплаты;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Офис класса А++ в Садовых кварталах;
  • Выдаем ноутбук;
  • Кофе, чай, печенье, фрукты всегда в доступе, кормим бизнес-ланчами;
  • Небольшая команда, адекватное руководство;
  • Без задержек в офисе, рабочий день с 9:30 до 18:30.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, свои зарплатные ожидания. Предпочтение отдаем кандидатам, владеющим английским языком, опытом самостоятельного ведения переговоров и активной жизненной позицией.

Резюме без сопроводительного письма будут рассмотрены в последнюю очередь. Спасибо за отклик!