Ищем ассистента в юридический департамент.
Обязанности:
Административная поддержка деятельности ЮД:
- Помощь сотрудникам ЮД при подготовке любых пакетов документов, в т.ч. для представления в суды, органы власти, кредитные организации и т.п., в т.ч. распечатывание, копирование и сортировка документов, их сшивание, проставление отметок, заверение копий, сканирование и т.п.;
- Ведение списка внутренних и внешних контактов ЮД;
- Обеспечение административной поддержки деятельности ЮД, в том числе организация командировок сотрудников, заказ такси и пр.;
- Организация зум конференций, комнат для очных встреч, встречи/проводы прибывающих на встречи;
- Организация вебинаров для юристов , направления сотрудников на конференции.
Государственные органы / суды:
- Подача и получение документов в канцеляриях государственных органов и судов всех уровней, знакомство с материалами дел, проверок, производств по нарушениям, фотографирование материалов и пр
- Коммуникация с государственными органами / судами по телефону, электронной почте
- Получение справок, выписок и иных документов, в т.ч. в электронной форме.
- Подготовка ответов на поступающие в Общество запросы органов власти
- Отслеживание статуса и обновление реестра запросов и проверок государственных органов / реестра судебных дел, информирование ответственных сотрудников ЮД обо всех изменениях.
Ведение реестров ЮД:
- Поддержка в ведении электронных реестров, используемых в деятельности ЮД,
- Самостоятельное отслеживание статуса по указанным в соответствующем реестре вопросам и своевременное обновление записей в реестрах, информирование ответственных сотрудников ЮД о приближающихся сроках исполнения задач;
- Подготовка на основании данных реестров выдержек, справок, презентаций и прочих материалов в соответствии с инструкциями, полученными от других сотрудников ЮД.
Архивы:
- Поддержка в ведении Бумажного архива ЮД, администрирование Электронного архива ЮД.
Корреспонденция:
- Отправка / получение корреспонденции, в т.ч. через отделения Почты России и курьерских служб;
- В отношении входящей корреспонденции: сортировка, подготовка сканов, сохранение сканов в соответствующих разделах Электронного архива ЮД, архивирование бумажных копий в Бумажном архиве ЮД
Требования:
- Опыт релевантной работы желателен, но не обязателен;
- Знание английского языка;
- Высшее лингвистическое или иное гуманитарное образование (юридическое необязательно);
- Коммуникабельность, организованность, готовность к многозадачности, обучаемость.
Условия:
- Место работы - м. Киевская,
- Офисный формат работы, график 5/2 с 11:00 до 20:00;
- Оформление по ТК, официальная зарплата, оплата больничного, отпуска
- ДМС после окончания испытательного срока;
- Уровень зарплаты обсуждаем с финальным кандидатом.