Обязанности:
- Встреча гостей офиса;
- Предоставление чая/кофе для руководства и гостей компании:
- Распределение посылок и документов по адресатам;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками;
- Обеспечение канц.товарами, водой и распределение по салонам и офису;
- Обеспечение наличие и бесперебойной работой интернета и телефонии в салонах и офисе компании;
- Выполнение поручений Генерального директора и Управляющего директора;
- Оформление командировочных документов, справок с места работы;
- Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров для сотрудников компании;
- Выполнение копировально – множительной работы и сканирование документов;
- Обзвон сотрудников с целью проверки качества обучения;
- Помощь в работе HR-департамента (ведение внутреннего инстаграм аккаунта, формирование внутреннего журнала, организация внутренних мероприятий в компании )
Требования:
- Опыт работы на данной должности;
- Знание делового этикета и правил ведения переговоров и телефонных разговоров;
- Организаторские способности, знание казахского и турецкого языка приветствуются;
- Опытный пользователь ПК и интернета. Знание программ: MS Excel, MS Word.
Наши преимущества:
- График 5/2 с 9.00 до 18:00;
- Уютный офис с хорошим расположением (рядом с ТРЦ Dostyk Plaza);
- Официальное трудоустройство;
- Возможность профессионально расти и развиваться;
- Возможность принимать участие в дополнительных проектах компании;
- Дополнительные премии по результатам работы.