Обязанности:
-
Организация бесперебойной работы офиса, контроль чистоты и порядка.
-
Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация документов, подготовка писем и запросов.
-
Приём и распределение телефонных звонков, работа с посетителями.
-
Закуп канцелярии, хозтоваров, контроль запасов, взаимодействие с поставщиками.
-
Ведение базы договоров и первичных документов.
-
Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов.
-
Подготовка отчётов, ведение внутренних таблиц (Excel, Google Sheets).
-
Поддержка сотрудников офиса в административных вопросах.
-
Организация встреч, совещаний, бронирование переговорных комнат.
-
Контроль работы курьерских служб, почтовых отправлений, получение/отправка грузов.
-
Решение текущих административных задач и взаимодействие с арендодателями, сервисными компаниями.
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности — от 1 года (желательно).
-
Уверенные навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel), Google Workspace, электронный документооборот.
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Организованность, аккуратность и внимание к деталям.
-
Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты.
-
Стрессоустойчивость, умение вежливо и корректно общаться с клиентами и коллегами.
-
Ответственность и способность работать самостоятельно.
-
Базовое знание делопроизводства и документооборота.
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
-
Своевременная выплата заработной платы.
-
Возможность профессионального роста и развития.
-
Предоставление необходимой техники и ресурсов для работы.
-
Оплачиваемый ежегодный отпуск.
-
Участие в корпоративных мероприятиях.
-
Лояльное руководство и поддержка команды.