Личный ассистент

Здравствуй, уважаемый кандидат на роль личного ассистента руководителя!
Вы станете «правой рукой» руководителя в его личной жизни. Ваша задача — взять на себя операционные, бытовые и организационные задачи, чтобы освободить его время и умственную энергию для стратегических решений и семьи. Это роль для того, кто любит создавать порядок из хаоса, ценит конфиденциальность и получает удовольствие от того, что жизнь другого человека становится легче и гармоничнее благодаря его работе.

Формат: 80% удалённо, 20% — Казань (офлайн-поручения).

Гибкий график (1–2 часа в среднем), но с откликом до 1 часа в течение дня. Важно: Бывают недели интенсивной работы (например, при организации крупного события), когда потребуется полная вовлеченность.

Основные задачи и обязанности:

• Финансы и администрирование: Ведение таблиц доходов/расходов, оплата счетов, работа с банковскими приложениями (с доступом).

• Поездки и логистика: Полная организация личных и деловых поездок — от поиска и бронирования билетов и отелей до составления детальных маршрутов и программы.

• Календарь и планирование: Управление личным расписанием руководителя в Google Calendar, своевременные напоминания о встречах и событиях.

• Решение бытовых задач в Казани: Работа с документами, почтой, заказ услуг, взаимодействие с подрядчиками.

• Организация событий и подарков: Креативная подготовка праздников, поиск уникальных подарков и создание сюрпризов (ключевая и творческая часть работы).

• Поддержка контента и SMM: Помощь в создании и публикации контента для личного блога или Telegram-канала руководителя. Включает:

  • Фиксацию идей и мыслей руководителя для будущих материалов.

  • Напоминание о потенциально интересных темах, новостях и трендах для обсуждения.

  • SMM-обязанности: подготовка черновиков постов, подбор и минимальное редактирование визуального контента (фото, видео, графики), планирование публикаций в соцсетях (Telegram, VK и др.), мониторинг обратной связи и комментариев, составление простых отчётов по статистике.

Ищем того, кто:

• Живёт в Казани.

• Безупречно аккуратен и системен (финансы, таблицы, календарь).

• Умеет искать информацию и работать с AI (ChatGPT).

• Навык продвинутого поиска и сравнения: авиабилеты, отели, услуги.

• Уверенный пользователь смартфона, ноутбука, мессенджеров.

• Ответственный, честный и проактивный.

• Обладает творческим мышлением и эмпатией.

• Спокоен и не создаёт хаос.

Условия:

• Оклад: 30 000 ₽ в месяц, премия до 10 000 руб. (при стандартной нагрузке)

• Доплата за пиковые периоды.

• Роль с долгосрочной перспективой для того, кто хочет расти вместе с командой.

Как откликнуться?
Напишите нам в сопроводительном письме и расскажите:

Почему вы считаете себя идеальным кандидатом именно для такой разноплановой роли?