Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Дмитрий — я предприниматель, занимаюсь ремонтом автомобильной электроники и развиваю несколько проектов в сфере сервисов и технологий. Сейчас я ищу ассистента, который сможет взять на себя часть организационных и рутинных задач и помочь мне развивать мой бизнес.

Мне важны аккуратность, желание разбираться в новом и спокойное, ответственное отношение к делу. Взамен я предлагаю комфортный формат работы, дружелюбное взаимодействие и возможность расти вместе со мной и проектами.

Что предстоит делать:

1. Операционное сопровождение

• Принимать входящие звонки и лиды, фиксировать обращения, собирать первичную информацию от клиентов.

• Вести базовые коммуникации: договориться о времени, уточнить данные, передать информацию.

2. Организационно-административные задачи

• Поиск и подбор помещения для мастерской по заданным критериям (поиск, звонки, выезды, фото/видео-отчёты).

• Подбор подрядчиков и поставщиков.

• Сбор информации, мониторинг объявлений, работа с риелторами.

3. Финансы и учёт

• Ведение ежедневного учёта доходов/расходов (в приложении и CRM).

• Помощь в наведении порядка в CRM, базах данных и учёте заявок.

4. Процессы и структура

• Организация рабочих процессов, создание простых регламентов и чек-листов.

• Подготовка задач для автоматизации, помощь в подключении интеграций (Авито, Инстаграм и др.).

5. Юридические и экспертные запросы

• Поиск юристов, сбор консультаций по вопросам NDA, защиты интеллектуальной собственности, договоров.

6. Медиа и контент

• Помощь с YouTube/Instagram: съёмка, сбор материалов, минимальный монтаж или постановка задач подрядчику.

Что я предлагаю:

• Гибридный формат работы: большая часть задач решается удалённо, но иногда нужны выезды по городу или личные встречи со мной.

• График гибкий, но важно быть на связи и оперативно обрабатывать звонки/обращения.

• Взаимодействие — напрямую со мной, без лишней бюрократии.

• Оплата: от 2000 в зависимости от опыта.

• Развитие: можно расти в сторону управления процессами, организации сервиса, автоматизаций или медиапроектов.

• Живая работа: никаких однообразных «перекладываний бумаги» — задачи будут менятьcя, появятся новые темы и направления.

Что жду от Вас:

• Опыт работы ассистентом от года.

• Умение самостоятельно разбираться в новых темах.

• Высокая ответственность и аккуратность в работе.

• Структурность, умение наводить порядок в хаосе.

• Коммуникабельность, оперативность, способность работать с большими объёмами мелких задач.

• Желание расти вместе с проектом.

• Наличие возможности периодически выезжать по городу.

Если Вам откликается такой формат работы — буду рад знакомству! Жду Вашего отклика.

*Вакансия открыта в замен действующему сотруднику