Обязанности:
• Ведение корреспонденции (регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей корреспонденции),составление писем.
• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты.
• Организация встреч, переговоров, командировок (при необходимости).
• Встреча гостей и партнёров компании.
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, расходными материалами.
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами (при необходимости).
• Контроль работы технического персонала (уборка, мелкий ремонт и пр.).
• Подготовка отчетов, помощь руководителю и сотрудникам в административных вопросах.
• Поддержание порядка и позитивной атмосферы в офисе.
• Составление табеля учета рабочего времени; оформление приказов о приеме, увольнении и предоставлении отпусков; ведение и хранение личных дел сотрудников.
Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года (желательно в административной сфере).
• Владение ПК и офисными программами (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность, умение работать с большим объёмом информации.
• Доброжелательность и умение общаться с людьми.
• Знание делового этикета.
Условия:
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
• Своевременная заработанная плата.
• Оформление по ТК РК.