Ассистент руководителя

Дом Волос - крупнейший салон в РФ в сфере альтернативных волос и работы с ними!

В настоящее время мы ищем Бизнес- ассистента для наших руководителей, которые являются вдохновителями и лидерами нашей компании.
Результатом (ЦКП) вашей работы будет высвобождение времени руководителей, для развития и масштабирования компании.

Необходимые навыки для продуктивной работы:

• Опыт работы Бизнес ассистентом от 1 года.
• Опыт координирования и контроля выполнения рабочих задач сотрудниками от 10 человек
• Умение создавать, описывать жизнеспособные бизнес-процессы;
• Хорошие аналитические способности, позволяющие качественно интерпретировать полученные данные.
• Опыт работы с инфраструктурой Google, Excel: умение работать с таблицами, документами, презентациями, визуал имеет значение;
• Знание 1С или Bitrix24 — плюс к вашей кандидатуре.
• Понимание специфики работы в beauty, будет
• преимуществом.
• Вам присущи гибкость и эмпатия!

Ваши обязанности:

• Организация онлайн и оффлайн встреч, внутренних мероприятий.
• Протоколирование всех встреч руководителей с командой.
• Внесение задач и чек-листов в корпоративный задачник.
• Установка и согласование дедлайнов.
• Прикрепление необходимых регламентов, приказов и документов к задачам.
• Контроль выполнения задач и перенос данных в расписание.
• Сбор отчётности по задачам и передача её руководителю.
• Ведение табеля по задачам.
• Коммуникация с сотрудниками по статусам и срокам.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2, основная работа удаленно, 2-3 раза в неделю посещать офис по необходимости
• Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек от 50000 р.
• Мотивация обсуждается индивидуально.
• Формат работы - гибрид.

Дом Волос рассматривает резюме с фотографиями.