Обязанности:
- Принимает и регистрирует поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивает ее сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством. Разрабатывает графики сменности работников службы, в пределах годового производственного фонда времени (Составляет табеля использования рабочего времени). Подготавливает и оформляет авансовые отчеты к обработке в бухгалтерию. Готовит проекты приказов, распоряжений и других документов.Готовит графики проверки знаний по охране труда, пожарной безопасности, аттестации по промышленной безопасности, выполняет ознакомление работников службы с графиками по ОТ, ПиПБ и своевременную их актуализацию. Проводит ознакомление работников службы КАиТ с организационно-распорядительными документами Управления и Общества. Ведет документационный учет материально-технических ресурсов (далее – МТР) на складах службы КАиТ, формирование отчетной документации по вовлечению МТР в производство.
- Профессиональные умения: документационное обеспечение эксплуатации КИПиА, АСУ нефтегазовой отрасли.
Уверенное использование основных функций офисного пакета (текстовые редакторы, электронные таблицы, графические редакторы, программы для создания презентаций).
Стаж работы (по направлению деятельности) не менее 1 года
Базовое образование Высшее
Специальность по образованию Документооборот, делопроизводство.
Навыки работы на компьютере Опытный пользователь
Ключевые личностные и деловые качества Самостоятельность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в команде,обучаемость, коммуникативность, внимательность, исполнительность, адаптивность.
- Режим работы: вахта
Минимальная заработная плата указана с учетом максимального районного и северного коэффициента, до вычета подоходного налога, за норму часов, без учета надбавки за вахтовый метод работы.
Место работы : Ленский улус, Республика Саха, Якутия, Чаяндинское нефтегазопромысловое управление.
Возможность предоставления жилья, условия проживания: вахтовый жилой комплекс. - Соцпакет ООО "Газпром добыча Ноябрьск"
- Вакансия временная, на период отсутствия основного работника.