Обязанности:
- Подготовка информационных материалов для руководителя;
- Подготовка, организация, координирование встреч;
- Ведение протоколов совещаний;
- Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителя;
- Ведение графика;
- Travel-поддержка;
- Личные поручения руководителя в небольшом объеме;
- Подготовка проектов документов, в том числе отчетов, справок, аналитических записок, писем и т.д.;
- Поддержка работы офиса: встреча гостей, прием телефонных звонков, контроль электронной почты, частичный документооборот (в основном принять, передать документы в соответствии с принадлежностью), участие в подготовке мероприятий (пересекается с поддержкой руководителя).
- Высшее образование или последние курсы ВУЗа с возможностью работать в дневное время;
- Опыт работы в должностях с аналогичным функционалом от 2-х лет желателен, но не является обязательным;
- Исполнительность, активность, ответственность, креативность;
- Важно: грамотная устная и письменная речь!
- Если Вы владеете английским языком - преимущество;
- Умение работать в команде и принимать самостоятельные решения;
- Умение работать в режиме многозадачности: расставлять приоритет задач, управлять сроками, соблюдать дедлайны и быть нацеленным на результат.
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Трудоустройство согласно ТК РФ: трудовой договор, оплата больничного, отпуск, "северные" льготы;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Место работы в центре города Мурманск.