Администратор контрактов

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений.
• Подготовка договоров и приложений к ним.
• Сбор счетов-фактур, закрытие договоров.
• Контроль сроков оплат по счетам.
• Ведение реестра договоров, счетов и оплат.
• Подготовка дополнительных соглашений.
• Подготовка актов выполненных работ, накладных.
• Контроль возврата подписанных закрывающих документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией по всем этапам сделки.
• Организация обмена оригиналами документов.
• Ведение архива договоров и финансовых документов.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Напоминание клиентам и менеджерам о сроках оплат и подписаний.
• Подготовка отчетов по статусу сделок.
• Сопровождение сделки от КП до полного закрытия.
• Ведение деловой переписки с заказчиками по организационным вопросам.
• Подготовка пакетов документов для тендеров и оплат.

Требования:

• Опыт работы в B2B сегменте - от 1 года и выше.
• Уверенное владение Microsoft Office.
• Владение инструментами таск-менеджмента.

Условия:

• График: 5/2;

• Формат работы: офис работодателя;

• Дружная команда и поддержка на этапе адаптации;

• Возможности роста внутри компании.