Обязанности:
- Контроль исполнения задач и поручений Руководителя ИТ
- Ведение отчетности ИТ-департамента
- Организация совещаний: формирование повестки, протоколирование решений, контроль исполнения поручений
- Содержательная подготовка совещаний: контроль подготовка материалов к совещаний исполнителями, участие в подготовке материалов (подготовка сводных отчетов и презентаций)
- Поиск любой необходимой информации в интернете по заданиям Руководителя ИТ, анализ и подготовка резюме полученных данных
- Протоколирование статусов по ИТ проектам, контроль исполнения поручений по проектам ИТ проектов
- Административная поддержка процесса согласования и подписания документации по ИТ проектам
- Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума (аккуратность при работе с цифрами)
- Опыт ведения деловой переписки, навыки подготовки презентации и отчетов руководству;
- Опыт работы с проектной документацией ИТ проектов: знание структуры проектных документов, опыт управления процессом согласования;
- Опыт ведения договорной работы: договоры и доп. соглашения, акты, заявки на платежи
- Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД)
- Уверенный пользователь ПК, знание программ (MS Word, MS Excel, PowerPoint)
- Аналитические способности, умение обрабатывать цифровые данные, работать со статистикой, расчетами, таблицами
- Готовность учиться, активно и ответственно подходить к поставленным задачам.
- Работа в крупнейшей медицинской сети России
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ: официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница сокращенный день до 16.45;
- Месторасположение офиса: м. Белорусская