1. Функциональные обязанности
1.1. Административное обеспечение офиса
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, вода, расходные материалы).
• Контроль выполнения обязательств сервисных подрядчиков.
• Подготовка рабочих зон и переговорных помещений к использованию.
1.2. Делопроизводство и документооборот
• Ведение, регистрация и систематизация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение корректного архивирования документов.
• Работа в корпоративных системах: 1С (документооборот), Bitrix, внутренние электронные базы.
• Сканирование, копирование и подготовка документов в соответствии с установленными требованиями.
1.3. Организационная поддержка
• Ведение протоколов совещаний, фиксация принятых решений, контроль исполнения поручений.
• Организация внутренних встреч и совещаний.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Встреча гостей и обеспечение порядка в зоне приёма.
1.4. Управление материальными активами
• Проведение инвентаризации основных средств (компьютерная техника, оборудование, мебель).
• Поддержание актуальности учётной базы.
1.5. Поддержка руководителя
• Организация командировок: оформление билетов, бронирование гостиниц, подготовка маршрутов.
• Выполнение административных поручений руководителя.
2. Требования к кандидату
2.1. Образование и опыт
• Высшее образование.
• Опыт работы по административным направлениям не менее 5 лет.
2.2. Профессиональные компетенции
• Уверенные навыки работы в 1С (документооборот), Bitrix, системах учёта.
• Владение MS Office на уровне опытного пользователя.
• Знание принципов делопроизводства и документооборота.
• Владение офисной техникой.
2.3. Личностные качества
• Высокий уровень организованности и исполнительской дисциплины.
• Внимательность к деталям.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
• Корректность в деловой коммуникации, ответственность, надёжность.
3. Условия работы
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полная занятость, график работы: 5/2.
• Работа в офисе работодателя.
• Современные рабочие условия и возможность дальнейшего профессионального развития.