Офис-менеджер / Операционный ассистент

Migrator — международная компания, которая помогает талантливым людям получать рабочие и иммиграционные визы в США. Мы растём и стремимся стать лидером на рынке иммиграционных услуг. Ищем организованного, внимательного и проактивного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок в данных, процессах и коммуникациях.

Ключевые задачи:

• Поддерживать порядок в данных и документах компании: обновлять и систематизировать Google Таблицы, проверять корректность информации.
• Готовить отчёты по шаблонам и визуализировать данные (диаграммы, графики, сводные панели).

• Работать с AMO CRM: следить за корректностью статусов и сроков, контролировать выполнение регламентов.

• Проверять качество переписки с клиентами и напоминать ответственным о незавершённых диалогах.

• Готовить презентации, справки и материалы для проектов.

• Помогать в сборе данных для кейсов по визам талантов.

• Распределять входящую почту и сообщения, поддерживать коллег и клиентов в Telegram и мессенджерах.

• Взаимодействовать с отделом продаж, юристами и аккаунт-менеджерами, контролировать соблюдение сроков и внутренних стандартов.

Требования:

• Опыт работы в административных или операционных ролях от 1 года.

• Отличные навыки работы с Google Workspace (таблицы, документы, презентации), MS Excel, AMO CRM.

• Умение анализировать, систематизировать и визуализировать данные.

• Сильные навыки планирования, способность самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Системный подход, аккуратность, внимательность к деталям, высокий темп работы.

• Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой коммуникации.

• Умение работать в команде, в том числе с руководителями разных уровней.

• Интерес к теме миграции, карьеры за рубежом, визам талантов — готовность разбираться в документах, требованиях и процессах.

• Проактивность и желание развиваться, улучшать процессы и предлагать новые решения.

Условия:

• Работа в быстрорастущей компании, специализирующейся на американских визах талантов (O-1, EB-1 и др.).

• Возможность профессионального роста и обучения: погружение в сферу иммиграции, участие в подготовке кейсов, освоение новых инструментов.

• Современные рабочие инструменты, прозрачные процессы и поддержка опытной команды.

• Удалённый формат работы с гибким началом рабочего дня.

• Конкурентная заработная плата и бонусы за эффективность.

• Вовлеченная команда, ориентированная на результат и высокий уровень сервиса клиентам.