Помощь в создании документов: подготовка брифов, гайдов, отчётов исследований
Документооборот: подготовка технических заданий, аналитических записок и дополнительных соглашений, запрос коммерческих предложений, подведение итогов закупочных процедур, инициация и контроль сроков оплаты, ведение календаря исследований и структурирование проектной документации
Организация встреч: установочные встречи с командами VK и агентствами-подрядчиками, презентации отчётов, протоколирование ключевых решений с митингов
Администрирование базы знаний проекта: онбординг подрядчиков и сотрудников VK, самостоятельное создание рабочих пространств, контроль полноты и качества загрузки данных, работа с командами VK по актуализации статусов задач
Супервайзинг юзабилити-тестов: аудит качества работы подрядчиков в процессе проведения исследований — при наличии желания более глубоко развиваться в области UX-исследований
Требования
Не менее двух лет опыта администрирования/управления проектами в IT, телекоме, банке, исследовательском или маркетинговом агентстве
Отличные организационные навыки и внимание к деталям
Умение эффективно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
Высокий уровень грамотности и навыки работы с документами (Google Docs, MS Office)
Коммуникабельность и тактичность в общении с разными людьми (заказчики, подрядчики, руководство)
Ответственный подход к задачам и умение работать самостоятельно
Интерес или желание разбираться в сфере UX/UI-дизайна и исследований
