Обязанности:
-
Подготовка документов на подписание: формирование пакетов документов для подписания руководителями с соблюдением всех требований (чек-листы, наличие виз, корректные реквизиты).
-
Экспертиза в электронном документообороте (ЭДО):
· Работа в СБИС: настройка маршрутов, отправка документов контрагентам, контроль подписания, решение спорных ситуаций.
· Работа в 1С:Документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, сопровождение процессов согласования.
-
Взаимодействие с кросс-функциональными командами (ключевая часть работы):
· С юристами — по соответствию документов типовым положениям и внутренним регламентам.
· С менеджерами по продажам и закупкам — по оперативному сопровождению процесса подписания документов, разъяснению требований к документам, сбору корректных данных.
-
Работа с учетными системами:
· Ведение данных в 1С:БП — контроль задач и сроков.
· Оформление заявок на оплату и проверка актов в 1С:УПП с соблюдением требований к описанию и основанию.
-
Опыт работы от 1-2 лет в аналогичной роли (документооборот, договорная работа, делопроизводство в коммерческой компании).
-
Обязательное уверенное владение: СБИС, 1С:Документооборот (или аналогичной СЭД), 1С:УПП (или 1С:Бухгалтерия) на уровне пользователя.
-
Умение работать с электронными подписями (ЭЦП), понимание юридической значимости ЭДО.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Структурность и внимательность к деталям: Вы замечаете лишнюю точку в реквизитах и несоответствие суммы в договоре и спецификации.
-
Коммуникабельность и настойчивость: Вы умеете мягко, но твердо объяснить менеджеру, почему его договор вернули на доработку и добиться корректных данных.
-
Системное мышление: Вы видите не просто документ, а процесс, частью которого он является.
-
Ответственность и стрессоустойчивость: Вы умеете работать в условиях сжатых сроков.
- Уютный офис в комфортабельном БЦ в пешей доступности от ст. м. Петроградская;
- Удобный график 5/2 с 09:30 до 18:00;
- Официальное оформление и социальные гарантии;
- Скидки 30% на услуги компании для вас и ваших близких;
- Корпоративная система бенефитов: дмс, фитнес и т.д. после года работы.