Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде);
- Travel-поддержка рабочих командировок (покупка авиа и ж/д билетов, работа с визовыми центрами, бронирование гостиниц);
- Обеспечение функционирования небольшого офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.;
- Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
- Контроль, учет документооборота;
- Прием посетителей и клиентов офиса (чай/ кофе);
- Помощь в организации мероприятий (рабочие мероприятия и выставки);
- Выполнение поручений руководства.
- Опыт работы в должности личного помощника или офис-менеджера;
- Высшее образование;
- Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Желательно знание английского языка.
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки;
- Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
- Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности;
- Знание норм ведения делопроизводства и делового этикета;
- Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя;
- умение расставлять приоритеты, работать в условиях многозадачности;
- активность, собранность, желание работать.
- Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы от 1 года.
- Офис м. Тургеневская.
- График - пн.-пт. С 10.00 до 18.30, перерыв на обед 1 час.
- Оформление по ТК.