Ventum Plaza
Администратор (на ресепшен) в Бизнес центр
5 000 000 - 5 500 000 UZS
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
- Написание текстов
- Организаторские навыки
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Русский — C1 — Продвинутый
- Английский — A1 — Начальный
Обязанности:
- Приветствие и встреча гостей ,посещающих офис, координация деятельность стойки ресепшн (распределение корреспонденции и перенаправление телефонных звонков).
- Тепло встречать и приветствовать гостей по их прибытию в офис.
- Направлять посетителей к соответствующему лицу и в нужное помещение.
- Отвечать на входящие звонки, оперативно перенаправлять их.
- Обеспечивать порядок и аккуратность в зоне ресепшн, поддерживая наличие необходимых канцелярских принадлежностей и материалов (ручек,форм, брошюр).
- Предоставлять базовую и точную информацию как лично ,так и по телефону/электронной
- почте.
- Принимать, сортировать и оперативно распределять ежедневную корреспонденцию.
- Обеспечивать безопасность офиса, следуя процедурам безопасности и контролируя
доступ через ресепшн (ведение журнала, выдача посетительских бейджей). - Обновлять календари и оказывать поддержку при назначении встреч.
- Выполнять дополнительные обязанности рецепциониста, включая ведение документации, копирование, расшифровку и отправку факсов, по мере необходимости.
- Опыт работы на данной позиции от двух лет (опыт работы в гостиничной сфере будет преимуществом) ;
- Уверенное владение MS Excel, Word, Power Point;
- Свободное владение русским и узбекским языками;
- Личностные качества: умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, коммуникабельность.
- Условия:
- Оформление по ТК Узб;
- Белая и своевременная заработная плата;
- График работы: 6/1 с 9.00 до 18.00 (суббота c 9.00 до 13.00)
- Современный и комфортабельный офис в центре Ташкента.