Ищем опытного бизнес-ассистента для руководителя, который готов работать на высоком уровне в динамичной среде. Если вы обладаете профессиональным опытом, готовы влиять на ключевые процессы и хотите быть важной частью команды — эта вакансия для вас!
Обязанности:
- Комплексная административную поддержка деятельности руководителя: систематизирование информации, деловая переписка, организация документооборота, подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, презентаций и других рабочих документов;
- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, командировок и деловых поездок;
- Подготовка и участие руководителя в ключевых мероприятиях: конференциях, семинарах, выставках, презентациях и других официальных событиях;
- Организация рабочих процессов, связанных с проведением совещаний и заседаний: формирует повестку, уведомляет участников, собирает материалы, ведёт протоколы и готовит распорядительные документы;
- Контроль исполнения поручений руководителя, решений по итогам встреч и совещаний, распоряжений: отслеживание сроков, координация исполнителей, сбор обратной связи по результатам выполнения;
- Подготовка корреспонденции от имени руководителя — письма, запросы, ответы на обращения, материалы для взаимодействия с контролирующими и внешними организациями;
- Обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решений: сбор, анализ и структурирование данные, подготовка презентационных материалов;
- Координация взаимодействия с партнёрами, государственными и финансовыми структурами, участие в протокольных и представительских мероприятиях.
Требования:
- Опыт работы в роли бизнес-помощника / ассистента топ-менеджера корпораций не менее 5 лет, предпочтительно в банковской или финансовой сфере;
- Умение эффективно работать с большим объёмом информации, быстро анализировать данные и выделять ключевое;
- Высокая организованность, стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности с гибкой сменой приоритетов;
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации, грамотная речь, знание норм деловой переписки и внимательность к деталям при работе с документами;
- Владение английским языком на уровне В1 и выше (для переписки, организации международных поездок и взаимодействия с зарубежными партнёрами);
- Знание делового этикета, дипломатичность, тактичность и высокая степень конфиденциальности;
- Уверенное владение офисными инструментами: Excel , PowerPoint и т.д;
- Наличие профильного обучения (курсы «Бизнес-ассистент руководителя», «Executive Assistant» и т.п.) — будет преимуществом.
Пять причин работать в ВЭБ.РФ:
- В ВЭБ.РФ ты найдешь профессиональные вызовы и надежную команду.
- Ты сможешь участвовать в развитии экономики страны и видеть результат своей работы.
- Получишь уникальный опыт и профессиональный рост через амбициозные задачи.
- Получишь возможность учиться новому на базе ведущих образовательных центров.
- Сможешь присоединиться к сообществу по интересам: мы активно занимаемся спортом, проводим встречи с интересными людьми, семейные мероприятия.