Мы — технологическая рекламная компания, создающая магию для брендов вроде Тинькофф, Билайн и СберМаркет. Наши проекты видят более 90 млн пользователей ежемесячно, а мы помогаем клиентам привлекать внимание, повышать узнаваемость и увеличивать продажи.
Чтобы внутренние процессы работали чётко, быстро и без лишней бумажной суеты, нам нужен Специалист по документообороту, который возьмёт под контроль все процессы, наводя порядок и делая документацию такой же продуманной, как наши продукты.
Что нужно будет делать?
-
Организовывать и поддерживать полный цикл внутреннего документооборота:
договоры, допсоглашения, акты, доверенности, протоколы, приказы, согласования, служебные записки — всё под контролем и в актуальном состоянии. -
Проводить согласование и проверку договоров и доп. соглашений: контроль корректности данных, соответствия внутренним политикам и юридическим требованиям, взаимодействие с юристами и инициаторами документов.
-
Работать в ЭДО (Контур.Диадок): настраивать процессы, обновлять шаблоны, обучать коллег, отслеживать корректность и сроки подписания.
-
Контролировать движение документов между отделами и ответственными сотрудниками, следить за своевременным получением и подписанием.
-
Вести электронные и бумажные архивы: обеспечивать порядок, доступность, актуальность и соблюдение регламентов хранения.
-
Обеспечивать соответствие процессов документооборота внутренним политикам компании и действующему законодательству (совместно с бухгалтерией).
-
Организовывать отправку и получение бумажных документов: подготовка, оформление, контроль корректности, взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми операторами, отслеживание доставки и возврата подписанных экземпляров.
-
Обучать и поддерживать пользователей системы документооборота, помогать в нестандартных ситуациях.
-
Участвовать в оптимизации и автоматизации процессов: анализировать текущие практики, предлагать улучшения и внедрять новые решения.
Каким мы тебя видим?
-
Опыт работы с документооборотом от 6 месяцев — будет плюсом (особенно в IT, digital или быстрорастущих коммерческих компаниях), но не является обязательным.
-
У тебя высшее юридическое образование (или профильное образование в области права).
-
Ты внимателен к деталям, аккуратен, системный — у тебя ничего не теряется.
-
Коммуникация — твоя сильная сторона: можешь вежливо, но уверенно довести документ до нужного статуса.
-
Спокойно работаешь с рутиной, но всегда ищешь способы сделать процессы проще и эффективнее.
-
Уверенно работаешь с Excel, Google Docs.
-
Понимаешь основы договорной работы.
Что мы предлагаем?
-
Достойный уровень дохода — обсуждаем на этапе оффера.
-
Гибридный формат работы: офис в Казани, гибкое начало дня.
-
Компенсационный пакет на выбор: ДМС, обучение, коворкинг, сессии с психологом и не только.
-
Забота и поддержка: наставник, buddy, понятный онбординг.
-
Подарки на праздники и просто приятные мелочи от команды.