Смарт Консалтинг

Офис-менеджер

Не указана
  • Казань
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Грамотная речь
  • Работа с большим объемом информации
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Прием посетителей

Привет! Мы консалтинговая IT- компания, автоматизируем бизнес наших клиентов уже 9 лет. Наша ценность- наши сотрудники, мы работаем в команде и показываем классные результаты.

Мы ищем коллегу, который будет встречать наших клиентов в офисе, обеспечивать офис необходимыми канцелярскими и офисными принадлежностями, следить за порядком, вести документооборот, взаимодействовать с директорами по вопросам подписания и согласования договоров.

Задачи:

  • Встреча клиентов

  • Оформление и ведение договоров оказания услуг в базе 1С Документооборот

  • Работа с первичной документацией

  • Выставление счетов на оплату

  • Поддержание жизнеобеспечения офиса
  • Сдача в аренду отдельных помещений офиса
  • Заказ канцелярских принадлежностей
Мы ожидаем:
  • Опыт работы от 6 месяцев
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Знание офисных программ, умение работать с оргтехникой
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Умение работать в системе 1С
  • Пунктуальность и ответственность
  • Внимательность к деталям

Мы предлагаем:

  • Работу по будням с 08-17 (мы за баланс жизни и работы)
  • Оформление в соответствии с ТК РФ (полностью белая зп).
  • Офис класса А, бесплатная парковка.
  • Сильная команда и работа с ТОП-менеджментом
  • Возможность роста и ротации в другие отделы

Мы открыты к откликам и предложениям, обязательно дадим ответ в течение 3 рабочих дней.