ТОМЕР
Координатор отгрузок/Помощник бухгалтера
Не указана
- Первичная бухгалтерская документация
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с документами
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Навыки работы с первичной документацией
- Умение работать в коллективе
- Контроль отгрузок
- Маркетплейсы
- Логистика
- Электронная почта
Обязанности:
- Формирование ежедневного плана отгрузок.
- Проверка и учет доверенностей: прием, проверка подлинности и правильности оформления доверенностей, обеспечение их наличия и соответствия требованиям для легитимного получения и отгрузки товара.
- Взаимодействие с клиентами и внутренними подразделениями: организация и координация коммуникаций между менеджерами по продажам, клиентами и транспортными службами для уточнения деталей отгрузки, доставки, самовывоза, а также решения возникающих вопросов.
- Решение оперативных вопросов и проблем, связанных с отгрузками: реагирование на внештатные ситуации, задержки, корректировки в заявках, проблемы с документами и согласование необходимых изменений с заинтересованными сторонами.
- Обеспечение своевременного информирования менеджеров и клиентов о статусе отгрузок, изменениях в графиках, причинах задержек и других важных моментах, связанных с выполнением заказов.
- Опыт работы со схожим функционалом.
- Высокий уровень ответственности, желание обучаться, энергичность и сообразительность.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График 5/2.