Мы — РГ Менеджмент, одна из ведущих транспортных компаний России, специализирующаяся на управлении и комплексном обслуживании транспорта. Наш масштаб — это более 70 регионов присутствия и команда свыше 15 000 профессионалов. Мы создаём и оптимизируем логистические решения, от которых зависят бизнесы по всей стране.
Мы ищем не просто администратора, а ключевого организатора и надёжного «правого руку» для руководства московского офиса. Если вы:
-
видите за рутиной процессы;
-
любите наводить порядок в документах и задачах;
воспринимаете ответственность как принцип работы, - вам к нам!
Ваша роль
Вы станете центром операционной жизнедеятельности офиса, обеспечивая его бесперебойную и эффективную работу.
Ваше влияние:
-
прямое взаимодействие с руководством;
-
организация документооборота и рабочих процессов;
-
погружение в специфику транспортного бизнеса;
-
участие в оптимизации внутренних процессов крупной распределённой компании
Что вам предстоит делать
-
Организация работы офиса:
-
обеспечение канцелярией и расходными материалами;
-
контроль порядка и комфортной рабочей среды.
-
-
Поддержка руководства:
-
организационно‑техническое сопровождение генерального директора;
-
работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
-
подготовка документов на подпись;
-
планирование встреч и совещаний.
-
-
Управление документами и системами:
-
ведение делопроизводства и электронного архива;
-
работа в системе 1С:Документооборот (внесение договоров, регистрация, контроль карточек);
-
обработка электронной и бумажной почты;
-
взаимодействие с курьерскими службами.
-
-
Коммуникация и клиентский сервис:
-
организация приёма посетителей;
-
оперативное решение вопросов;
-
консультирование по услугам компании.
-
-
Административные поручения:
-
выполнение задач от руководителя для повышения эффективности офиса.
-
Мы ожидаем от Вас:
-
Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (общий стаж от 3-х лет).
-
Образование: высшее (техническое, экономическое или профессиональное).
-
Ключевые навыки:
-
Уверенный пользователь ПК: 1С:Документооборот, MS Office (Word, Excel), электронная почта, оргтехника.
-
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
-
Ответственность, многозадачность, внимательность к деталям.
-
Умение структурировать информацию и работать с большими объемами данных.
-
-
Личные качества: высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, ориентация на результат и умение работать в команде.
Мы предлагаем:
-
Работу в стабильной, крупной и динамично развивающейся компании с чёткими бизнес-процессами.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00. После прохождения адаптации и обучения переход на гибридный график: 2 дня в офисе, 3 удаленно из дома.
-
ДМС
-
Современный офис в Москве.
-
Возможность профессионального роста и развития внутри компании.
-
Интересные задачи, где ваша работа будет реально влиять на эффективность команды.