НПО Высокоточные Комплексы

Секретарь

150 000 - 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Организация работы приемной
  • Организация деловых встреч
  • Входящая корреспонденция
  • Прием посетителей
  • Пользователь ПК
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
Обязанности:
  • Контроль исполнения задач в 1С, поручений и сроков их исполнения, составление отчетов по контролю исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные письма);
  • Протоколирование совещаний;
  • Организация и координация внутренних и внешних совещаний и встреч;
  • Организация приёма посетителей;
  • Ведение протоколов;
  • Встреча и сопровождение гостей;
  • Заказ пропусков.

Требования:

  • Профильное высшее и среднее специальное образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Точность и внимание к деталям;
  • Опыт ведения деловой переписки;
  • Знание систем электронного документа оборота;
  • Опыт ведения документа оборота на бумажном носителе;
  • Уверенное навыки владения MS Office;
  • Расширенные знание Excel;
  • Опыт работы с 1С.
Условия:
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Место работы: м. Киевская, шаговая доступность.