Образование и опыт:
- Высшее или средне-специальное образование
- Опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером / секретарём от 1–2 лет
- Опыт административной и организационной работы
Профессиональные навыки:
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
- Навыки деловой переписки и документооборота
- Умение планировать рабочий график руководителя
- Организация встреч, совещаний, командировок
- Подготовка отчетов, презентаций, служебных записок
- Контроль исполнения поручений руководителя
Организационные функции:
- Ведение календаря и напоминаний
- Приём и фильтрация входящих звонков и корреспонденции
- Взаимодействие с сотрудниками, партнёрами и госорганами
- Подготовка и сопровождение переговоров
Личные качества:
- Высокий уровень ответственности и конфиденциальности
- Организованность и внимательность к деталям
- Стрессоустойчивость и многозадачность
- Тактичность и деловой этикет
- Инициативность и самостоятельность
Дополнительные требования (преимущество):
- Знание иностранных языков
- Опыт работы с первыми лицами компании
- Навыки протокольного сопровождения
- Базовые знания бухгалтерии или кадрового делопроизводства