Антекс

Координатор Account Manager

От 70 000 RUR
  • Красноярск
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот
  • Документальное сопровождение
  • Организаторские навыки
  • Планирование
  • Подготовка коммерческих предложений
  • Составление договоров
  • Первичные документы
  • Маркетинговые коммуникации
Обязанности:
  • Ведение и постоянное обновление информации в CRM Битрикс24 и Excel-таблиц;
  • Работа с электронной почтой: обработка входящей/исходящей корреспонденции, сортировка, ответы.
  • Взаимодействие с контрагентами для обеспечения согласования условий договоров с заказчиками услуг, а также последующие согласование отчетных документов и их подписание, и предоставление оригиналов подписанных документов; подготовка коммерческий предложений;
  • Проверка отчетных документов по заключенным договорам;
  • Осуществление контроля поступления платежей по ранее заключенным договорам и отслеживание обязательств по платежам субподрядчиков.
  • Организация и координация внешних и внутренних встреч; протоколирование встреч и комитетов: фиксация решений, согласование с руководителем, передача задач исполнителям и контроль исполнения
  • Ведение трекера поручений: отслеживание статуса задач, регулярные напоминания, поддержание порядка в делах.
  • Самостоятельное решение организационных вопросов, проявление инициативы и умение предлагать варианты.

Наши ожидания:

  • Опыт работы помощником/ассистентом от 2 лет (в ИТ сфере будет преимуществом).
  • Отличные организаторские способности и умение работать с большим объемом информации.
  • Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенное владение офисными программами и современными средствами коммуникации.
  • Дипломатичность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки;
  • Готовность к обучению и профессиональному развитию;
Условия:
  • Профессиональная команда и сложные комплексные ИТ решения.
  • Прозрачная система мотивации.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Атмосфера открытых дверей и коллектив единомышленников.
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; (Удаленная работа обсуждаемо)
  • Работа в офисе на БЦ Дубль (Красноярск);
  • Обучение и поддержка на старте;
  • Возможности для профессионального и карьерного роста.