МСУ-1

Бизнес-ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая коммуникация
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Навыки межличностного общения
  • Документальное сопровождение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Подготовка презентаций
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Документооборот
  • Аналитическое мышление
  • Организаторские навыки
  • Умение планировать
  • Ведение переписки
  • Составление договоров
  • Деловая этика
  • Контроль исполнения решений
  • Сбор и анализ информации
  • Организация мероприятий
  • Деловая корреспонденция
  • Электронный документооборот
  • Режим многозадачности

Мы в поиске бизнес-ассистента руководителя

Обязанности:

  • Ведение деловой переписки, готовить презентации и отчетные материалы.
  • Взаимодействие с различными департаментами компании и бизнес-партнерами
  • Планирование и контроль выполнения проектов, сроков и бюджета
  • Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и клиентами
  • Ведение отчетности, работа в данными в Excel (календарь встреч, сводные, аналитические таблицы)
  • Поддержка собственника в стратегическом планировании и принятии решений
  • Контроль за выполнением внутренних стандартов и процедур
  • Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий
  • Выполнение задач по офису/семье
Требования:
  • Опыт работы в строительной или смежной сфере от 2 лет (понимание специфики работы)
  • Опыт выполнения функций операционного директора или бизнес-ассистента
  • Отличные коммуникативные навыки, организаторские способности
  • Умение работать с документацией, аналитическими отчетами
  • Навыки планирования и управления временем
  • Знание строительных процессов и терминологии будет преимуществом
  • Владение MS Office, CRM-системами, навыки работы с проектной документацией
  • Четкое логическое мышление, презентабельный внешний вид
Условия:
  • График работы: 5/2 (уютный офис в Москва сити)
  • Оформление по ТК РФ
  • Оборудованное рабочее место
  • Стабильные выплаты заработной платы
  • Возможны командировки
  • Быть на связи 24/7