РНГ
Главный специалист по документообороту
101 400 - 101 400 RUR
- Электронный документооборот
- Грамотная речь
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
Обязанности:
- подписание документов у ЗГД;
- распределение документов внутри Управления делами;
- получение и регистрация входящих документов в 1С ДО, распределение документов;
- отправка документов курьерскими службами;
- консультирование сотрудников по экспедиции документов;
- взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота Управления делами;
- контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов документооборота;
- сопровождение внешних переговоров;
- прием входящих звонков (распределение в группе на 4 сотрудников);
- выполнение поручений непосредственного руководителя.
- опыт работы в секретариате/канцелярии/делопроизводстве в холдинговых структурах с большим объемом документооборота не менее 2 лет;
- опыт работы с первыми лицами компании;
- уверенное знание 1С Документооборот;
- отличное знание видов документов, их значения (содержимое, реквизиты, сферы применения);
- английский язык для переписки (уровень В1);
- грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко формулировать свои мысли;
- офис в ЦАО, пешая доступность от метро Смоленская;
- 40 часовая рабочая неделя;
- возможны редкие командировки;
- корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
- культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;
- программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.