Типография ОЛПОЛ
Офис-менеджер / Администратор офиса
От 1 500 BYR
- Документооборот
- Внимательность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление личных дел
- Деловое общение
- Закупка товаров и услуг
Типография «Вся Полиграфия» приглашает в команду офис-менеджера — системного и внимательного специалиста, который будет отвечать за административные процессы, кадровые документы и работу с поставщиками.
Обязанности
Требования
Условия
Обязанности
- Организация и контроль текущей работы офиса - заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров
- Ведение кадровых документов (приём, переводы, увольнения, отпуска, пропуска, доверенности, ведение личных дел сотрудников, воинский учет)
- Закупка товаров и услуг для офиса и цифрового производства
- Взаимодействие с поставщиками, контроль сроков и условий
- Ведение базы поставщиков в 1с
- Работа с первичными документами по поставщикам
- Проверка корректности документов
- Передача документов в бухгалтерию
- Обработка корреспонденции (входящей, исходящей)
Требования
- Опыт работы офис-менеджером / администратором
- Понимание основ кадрового делопроизводства
- Опыт работы с первичной документацией
- Уверенный пользователь ПК (1С — преимущество)
- Внимательность, аккуратность, ответственность
- Умение работать с несколькими задачами одновременно
Условия
- Официальное трудоустройство, социальные гарантии
- Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00
- Комфортный офис в центре Минска
- Стабильная компания с собственным производством