Обязанности:
- Администрирование всех потоков поступающей и исходящей информации
- Работа с договорами, приложениями, счетами кас. рекламных активностей, ведение документооборота, подготовка пакета документов для проверки КА и тендерных процедур.
- Участие в подготовке презентаций и пр. рекламных материалов (по задаче и получению необходимой фактуры от бренд менеджера, PR специалиста и директора по маркетингу постановка задачи дизайнерам на версту презентации и прочих рекламных материалов: буклетов, лифлетов и др)
- Сбор необходимой актуальной информации по запросу руководителя кас. рекламной и маркетинговой активности
- Подготовка брифов подрядчикам, Формирование ТЗ для подготовки и печати рекламных материалов (полиграфическая и сувенирная продукция, презентации, каталоги, буклеты и др.).
- Координация действий подрядчиков (рекламных, рекламно-производственных, креативных агентств и фрилансеров), а также прямое взаимодействии с некоторыми операторами рекламы и производственными компаниями в части заказов и сопровождения договоров.
- Участие в проведении и организации маркетинговых мероприятий, подготовка и заказ необходимых материалов, сопровождение и помощь в местах проведения.
- Мониторинг состояния строй площадок и размещаемых рекламно-информационных материалов по задачам бренд менеджеров, сопровождение фотосъемок хода строительства при необходимости, подготовка брифов и ТЗ для осуществления фото видео съемки хода строительства.
- Участие в оформлении строительных площадок (вывески, навигация, строительные ограждения, стеллы, флаги и пр.) Подготовка брифов-ТЗ на расчёт стоимости, сбор КП, оформление заказов у подрядчиков.
- Сбор необходимых данных для подготовки аналитических отчетов.
- Составление аналитических, сводных таблиц и графиков в Exсel.
- Мониторинг рынка с целью выявления и последующего внедрения новых видов рекламы по запросу руководителя и самостоятельно для целей каналов присутствия и распространения рекламы
- Контроль выполнения рекламных активностей (мероприятий, кампаний).
- Аналитика сайтов (Яндекс Метрика, Google Analytics, Calltouch, Comagic, иные).
- Сбор КП для тендерных процедур, контроль наличия рекламной продукции в отделе продаж
- Ведение реестра сувенирной и полиграфической продукции
- Администрирование взаиморасчетов с подрядчикам
- Подготовка планов рекламного размещения (наружная реклама, индор реклама, ко-брендинговые рекламные акции). Осуществление сбора запросов и прайсов на размещение по рекламным каналам. Отбор наиболее подходящих мест размещения для дальнейшего утверждения у руководителя.
- Взаимодейсвтие с площадками для размещения рекламы: -журналы, сайты , радио, ТВ, indoor, outdoor, печатные и интернет СМИ нестандартные каналы: outdoor, indoor и пр.
- Выполнение прочих задач руководителя связанных с рекламной деятельностью
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в рекламе или маркетинге от 2 лет;
- Умение работать в команде, высокий уровень ответственности и самостоятельности;
- Инициативность, нацеленность на результат;
- Понимание основ медиапланирования, бюджетирования и работы с подрядчиками;
Условия:
- график 5/2 с 9 до 18 в офисе;
- НЕ УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫ;
- офис в БЦ Рига Ленд (корпоративный транспорт от м. Строгино, м. Щукинская и ст. Красногорская);
- з/п по результатам собеседования;
- бесплатная парковка на территории;