Что нужно делать:
- Организовывать и контролировать процессы заключения контрактов с заказчиками и субподрядчиками.
- Проводить согласование договоров с внутренними службами компании для обеспечения их соответствия требованиям.
- Следить за выполнением условий договора, включая контроль сроков, этапов и актирования результатов проекта.
- Обрабатывать закрывающие документы по доходным и расходным договорам, обеспечивая их правильность и своевременность.
- Поддерживать постоянную связь с руководителем проекта для информирования о сроках, изменениях и актуализации документации.
- Учитывать рабочее время сотрудников проекта в соответствии с внутренними системами компании.
- Координировать сбор таймшитов от сотрудников проекта, проверять их на соответствие и согласовывать с заказчиком и внутренними службами.
- Вести отчетность о статусе актирования и выполнении проектных этапов.
- Обеспечивать административную поддержку проекта для эффективного выполнения задач.
Мы ждем, что вы:
- Имеете опыт ведения операционной деятельности и готовность к административной работе.
- Знаете документооборот и основные требования к оформлению документации.
- Понимаете базовые основы финансового учета (бухгалтерская и управленческая отчетность, учет выручки, расходов, маржи и т.д.).
- Имеете опыт работы с закрывающими документами.
- Имеете опыт работы с таймшитами и учетом рабочего времени.
- Являетесь продвинутым пользователем Excel (формулы, сводные таблицы).
- Имеете аналитический склад ума.
- Внимательны к деталям.
- Способны работать с большими объёмами данных.
- Обладаете грамотной устной и письменной речью.
- Готовы работать в офисном формате.