Приглашаем кандидатов на позицию Специалист по документационному обеспечению Единой службы флота (ЕСФ)
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и регистрация документов, выполнение различных операций с применением компьютерной техники (СЭД)
- Предоставление документов для осуществления оплаты (счета, счет-фактуры, акты выполненных работ и пр.),проведение регистрации и согласование документов в«1С:Управление Холдингом», АСУЗД. Контроль
сроков прохождения согласований и сроков предоставления первичных закрывающих документов - Осуществление контроля за своевременным подписанием договоров и оформлением листов согласования, обеспечение их хранения, систематизация
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
- Осуществление внутреннего контроля исполнения и передачи документов ЕСФ между СП Общества
- Высшее образование
- Знание Государственных стандартов РФ составления и
оформления корреспонденции, порядка приема, учета и
хранения документов, систематизации и подготовки их к
краткосрочному и долгосрочному хранению - Методы проведения операций и способы ведения учета в
«1С-Управление Холдингом», «1С-ЗУП 8.3» - Уверенный пользователь программ пакета MS Office (Word,
Excel, Power Point, Outlook и пр.) - 1С – Управление Холдингом (осуществление ввода сведений о
договорах, заявок, первичных документов на оплату - Системы электронного документооборота:ТЕЗИС, 1С
Документооборот, ДИАДОК , и пр. - Системы электронных корпоративных коммуникаций: IVA,
Cisco , Microsoft Teams, ZOOM и пр.
- Место работы: г. Мурманск, ул. Карла Маркса, д.17
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Тип трудового договора: бессрочный
- График работы: 5/2, с 09:00 до 17:00
- Размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом
- Социальный пакет (содержание уточняется перед трудоустройством)