Обязанности:
- Полная административная поддержка и информационное сопровождение руководителя;
- Деловая переписка с клиентами компании;
- Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников: заявки, заказ билетов, бронирование гостиниц, отчетность;
- Участие в совещаниях и деловых встречах, организация деловых встреч;
- Готовность к (нечастым) командировкам по России и Китаи;
- Подготовка коммерческих предложений и проведение презентаций;
- Контроль за исполнением поручений директора, составление отчетности, приказов, распоряжений и т.д.
Требования:
- Владение офисным ПО (Word, Excel, Outlook);
- Знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров и переписки, оформление документации;
- Знание импортных операций приветствуется;
- Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
- Опрятный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, вежливость, целеустремленность, хорошая память, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Оперативность, исполнительность.
Условия:
- Работа в международной компании;
- Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Работа в комфортабельном офисе в Бизнес-парк《Румянцево 》;
- График работы: пн-пт с 09.00 до 18.00;
- Испытательный срок — 3 месяца.