Начальник отдела договорной работы и документального обеспечения

Функционал:

• Управление договорной деятельностью:

• Полное сопровождение договоров «от и до»: подготовка, согласование, подписание, учет, контроль исполнения, закрытие.
• Запуск договорной работы: анализ входящих запросов от курируемых служб, подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий.
• Правовая и содержательная экспертиза проектов договоров контрагентов, минимизация рисков компании.
• Организация и контроль процесса согласования договоров внутри компании (с юридической, финансовой, технической службами и т.д.).

• Систематизация, учет и отчетность:

• Ведение и актуализация реестра договоров, обеспечение прозрачности договорной базы.
• Подготовка регулярных отчетов по статусу договоров, этапам исполнения, финансовым обязательствам.
• Разработка и оптимизация шаблонов договоров.

• Административное руководство и взаимодействие:

• Координация работы с курируемыми службами (бортового оборудования и подготовки выпуска) для своевременного получения вводных и информации об исполнении обязательств.
• Взаимодействие с контрагентами по договорным вопросам, ведение переписки, участие в переговорах.
• Контроль за соблюдением договорной и претензионной дисциплины.

• Работа в рамках специфики направлений (после адаптации):

• Анализ и учет особенностей договоров в сфере поставок и обслуживания бортового оборудования (платёжное направление, ГЛОНАСС, тахография).
• Взаимодействие с профильными специалистами для корректного отражения технических условий в договорах.
• Понимание требований законодательства к работам и услугам в сфере пассажирских перевозок
• Опыт работы от 5 лет в области договорного права.
• Навыки систематизации документооборота, ведения реестров.
• Высокая внимательность, аналитический склад ума, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки деловой коммуникации и переговоров.
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Excel, Word).

• Будет Вашим преимуществом:

• Опыт работы в сфере транспорта, логистики, пассажирских перевозок или IT/бортового оборудования.
• Понимание специфики договоров на поставку и обслуживание бортового оборудования (ГЛОНАСС, платежные системы, комплекты БО).

  
  Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Полностью официальная заработная плата
• Возможность профессионального и карьерного роста