Что будет входить в обязанности:
- Организация рабочего пространства руководителя;
- Поиск и анализ информации, структурирование данных, составление таблиц и отчетов;
- Ведение документооборота;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация командировок, бизнес-встреч, мероприятий, закупок для руководителя и его семьи;
- Travel-поддержка руководителя и его семьи (помощь в оформлении виз, бронирование билетов, отелей, трансфера, ресторанов и т.д.), включая устное и письменное взаимодействие с иностранными представителями в данной области;
- Помощь в решении рабочих вопросов компании;
- Контроль исполнения задач и поручений.
Что мы хотим видеть в кандидате:
- Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником будет Вашим преимуществом;
- Готовность работать в режиме ненормированного графика;
- Владение английским языком от В1 желательно, но готовы рассмотреть без языка;
- Умение работать в многозадачном режиме и в условиях сжатых сроков;
- Навыки работы с Excel, PowerPoint, Word, Google Календарь, 1С;
- Ответственность и организованность;
- Гибкость;
- Соблюдение конфиденциальности.
Что мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Своевременная выплата конкурентной заработной платы;
- Карьерный рост.