АУ ДПО ВО Центр Развития Компетенций Государственных Гражданских и Муниципальных Служащих Вологодской Области - Центр Роста

Помощник/ассистент руководителя

65 000 - 85 000 RUR
  • Вологда
  • Полная занятость
  • Сменный график
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация работы приемной
  • Организация деловых встреч
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот
  • Деловые коммуникации
  • Телефонные переговоры
  • Обеспечение пропускного режима
  • Ведение рабочих журналов
  • Английский — A1 — Начальный
Обязанности:
  • работа с входящей корреспонденцией;
  • организация приёма гостей руководителя;
  • ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
  • приём и обработка входящих звонков;
  • поиск информации в интернете;
  • обеспечение порядка в офисе;
  • осуществление пропускного контроля;
  • своевременное информирование сотрудников организации о поставленных руководством задачах;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • контроль отправки, получения документов;
  • работа с графиком руководителя.
Требования:
  • высшее образование (не ниже уровня бакалавриат)!
  • ответственность!
  • нацеленность на результат!
  • желание работать в команде!
  • исполнительность!
  • уверенное владение ПК,
  • умение пользоваться оргтехникой,
  • высокая скорость печати,
  • знание корпоративного этикета,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • работа в режиме многозадачности!
  • пунктуальность.
Условия:
  • работа в офисе сутки через двое (с 08:00 до 08:00 следующего дня);
  • официальное трудоустройство;
  • премии;
  • госслужба.