Горно-рудная компания Западная

Специалист по организации поездок

Не указана
  • Иркутск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Составление договоров
  • Деловое общение
  • КонсультантПлюс
  • Консультирование по правовым вопросам
  • Тендерное сопровождение
  • Заключение договоров
  • Тревел-поддержка
  • Английский язык
  • Английский — B1 — Средний
Обязанности:
  • Ведение документооборота и технической поддержкой процесса
  • Оформление заявок и Служебных записок на командировки сотрудников
  • Ведение авансовой отчётность по поездкам
  • Отслеживать корректность оформления счетов и закрывающих документов
  • Контроль правильность оформления заявок на проездные документы, проверять соответствие расходов установленным лимитам
  • Оформление и бронирования отелей, авиабилетов
  • Помощь руководителю направления в поиске подрядчиков
  • Административное сопровождение процесса: координация всех участников поездки, редактирование тайминга поездки
  • Обеспечение логистики поездки в ходе командировок
  • Быть на связи с участниками поездки внерабочее время (при необходимости)
Требования:
  • Образование в области туризма, путешествий или гостиничного дела
  • Опыт работы не менее 3 лет в туристической индустрии
  • Желателен опыт в авиакомпаниях в должности менеджера по работе с клиентами
  • Технические навыки: работа с глобальными системами бронирования, анализ данных и отчётность
  • Понимание регламентов, опыт оформления командировок, авансовой отчетности
  • Личные качества: коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимание к деталям, умение работать в команде
  • Английский язык - письменный, устный
Условия:
  • Место работы: г. Иркутск
  • Официальное трудоустройство
  • Конкурентоспособная заработная плата, выплата по итогам КПЭ
  • Готовность к ненормированному рабочему дню