Invictus Astana

Офис-менеджер

От 300 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Планирование бюджета
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Бумажный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Управление бюджетом

Обязанности:

  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса— от заказа канцелярии до общения с арендодателем. Следить за уютом и порядком.
  • Помогать команде в административных вопросах (календарь встреч, документооборот, организация командировок и мероприятий).
  • Встречать гостей, создавая приятное первое впечатление.
  • Поддержка новых сотрудников: организация рабочего места, выдача пропусков, инструктаж по офисным правилам. Взаимодействие с HR-отделом.
  • Контроль за расходами офиса в рамках утверждённого бюджета (его составление, утверждение и совевременная корректировка). Взаимодействие с фин отделом.

Требования:

  • Умение быть на шаг впереди: замечать мелочи, которые можно улучшить.
  • Организованность, ответственность и способность работать с несколькими задачами одновременно.
  • Коммуникабельность: вы — тот человек, к которому все могут обратиться за помощью.
  • Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel).
  • Опыт на аналогичной позиции от 2 лет.

Условия:

  • Конкурентная заработная плата.
  • Офис в центре города.
  • Возможности для обучения и роста.
  • Корпоративные мероприятия и дружный коллектив, который всегда поддержит.
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
  • Доступ в фитнес-клубы сети