Invictus Astana
Офис-менеджер
От 300 000 KZT
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Планирование бюджета
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление бюджетом
Обязанности:
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса— от заказа канцелярии до общения с арендодателем. Следить за уютом и порядком.
- Помогать команде в административных вопросах (календарь встреч, документооборот, организация командировок и мероприятий).
- Встречать гостей, создавая приятное первое впечатление.
- Поддержка новых сотрудников: организация рабочего места, выдача пропусков, инструктаж по офисным правилам. Взаимодействие с HR-отделом.
- Контроль за расходами офиса в рамках утверждённого бюджета (его составление, утверждение и совевременная корректировка). Взаимодействие с фин отделом.
Требования:
- Умение быть на шаг впереди: замечать мелочи, которые можно улучшить.
- Организованность, ответственность и способность работать с несколькими задачами одновременно.
- Коммуникабельность: вы — тот человек, к которому все могут обратиться за помощью.
- Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel).
- Опыт на аналогичной позиции от 2 лет.
Условия:
- Конкурентная заработная плата.
- Офис в центре города.
- Возможности для обучения и роста.
- Корпоративные мероприятия и дружный коллектив, который всегда поддержит.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Доступ в фитнес-клубы сети