Офис-менеджер (ассистент руководителя)

ВАКАНСИЯ: АДМИНИСТРАТОР-УПРАВЛЕНЕЦ FADEL CENTER

Место работы: Fadel Center

График: 6/1, с 9:00 до 19:00

Зарплата: 250 000 ₸ + % с продаж

Испытательный срок 1 месяц с оплатой 50% от основного оклада.

О Центре:

Fadel Center — это образовательный и оздоровительный центр, где люди развивают ум, тело и душу.

Мы объединяем языковую школу, образовательные программы и оздоровительные услуги в одном уютном пространстве.

Сейчас мы ищем ответственного, идейного и креативного администратора-управленца, который сможет наладить порядок, собрать команду, вдохновит сотрудников и обеспечит стабильную работу центра.

Основные обязанности

• Контроль полного порядка и атмосферы центра: чистота, уют, комфорт для клиентов и персонала.

• Организация работы центра по ежедневному расписанию (занятия, процедуры, встречи).

• Регистрация и запись учеников в систему MoodleCloud, ведение базы клиентов (задача не сложная, обение есть)

• Ведение журнала посещений, регистрация оплат и контроль учёта.

• Контроль и стимулирование работы преподавателей и специалистов центра.

• Проведение собеседований и поиск нового персонала (при необходимости).

• Организация внутренних мероприятий, тимбилдингов, поддержание командного духа.

• Подготовка и оформление документов (договоры, акты, отчеты, заявки и др.) Веедние внутренней документации и коммуникации с руководителем.

• Контроль за соблюдением стандартов обслуживания и качества работы. Ведение отчетов.

• Решение организационных и бытовых вопросов центра (приём гостей, закупка необходимых материалов, заказ воды, расходников и т.д.).

• Участие в открытых уроках с руководителем, проверка уровня организации занятий и клиентского опыта.

• Удержание клиентов: доброжелательное общение, внимательность, забота о каждом ученике и посетителе как о самом дорогом госте.

• Продажи услуг центра- рассказ о курсах, программах и процедурах, запись новых клиентов.

• Вдохновлять сотрудников, предлагать идеи по улучшению сервиса и атмосферы.

• Быть «правой рукой» руководителя: помогать в принятии решений и обеспечивать стабильную, слаженную работу центра.

Требования

• Опыт работы администратором, менеджером или управляющим от 1 года.

• Грамотная, доброжелательная речь, вежливость и умение общаться с людьми.

• Ответственность, пунктуальность, аккуратность и организованность.

• Идейность, инициативность, желание развиваться и приносить пользу центру.

• Умение решать задачи самостоятельно, с чувством ответственности за результат.

• Владение ПК (Word, Excel, Google-таблицы, мессенджеры). , Для работы MoodleCloud, Canva обучение предусмотрено.

• Владение языками: русский, казахский – обязательно. Приветствуется знание английского, уйгурского языков.

Условия: Работа в стабильной компании - мы более 10 лет на рынке;

• Работа 6 дней в неделю, с 9:00 до 19:00, (иногда 10:00-20:00) В субботу возможен короткий день. Воскресенье- выходной.

• Заработная плата 250 000 ₸ + % с продаж услуг центра. Испытательный срок 1 месяц: оклад 125.000 тенге;

• Дружный коллектив, уютная атмосфера и уважительное руководство.

• Возможность карьерного роста и участия в развитии центра.

Как откликнуться

Отправьте резюме