Помощник руководителя/Офис-менеджер
Ваши задачи:
- Выполнение поручений руководителя;
-
Ответственный прием посетителей (приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям; Заказ пропусков (посетители, курьеры, обслуживающий персонал); Ответ на телефонные звонки;
-
Работа с документами;
-
Деловая переписка и коммуникация с внешними организациями по рабочим вопросам;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ материалов, оборудования, воды, канцелярских товаров и т.д.);
-
Travel - поддержка сотрудников (заказ билетов, гостиниц) с подготовкой полного пакета документов;
-
Отчеты по административным расходам, по поездкам, ведение листа ДДС и листа расходов;
-
Оперативное решение административных и организационных вопросов.
Наши ожидания:
- Опыт работы помощником руководителя /Офис-менеджером от 1 года;
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ (пакет Microsoft Office, Excel);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опрятный, презентабельный внешний вид;
- Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты;
- Ответственность, пунктуальность, высокая самоорганизация;
- Доброжелательность, тактичность, умение работать в команде;
- Готовность к работе в офисе (полный рабочий день).
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
- Отсутствие задержек выплаты заработной платы (выплаты 2 раза в месяц)
- График 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00
- Оклад по результатам собеседования
- Испытательный срок - 3 месяца
- Современный офис на территории работодателя
- Возможности для профессионального роста и развития