Координатор проектов (Junior)

Grafit Studio — аутсорс студия, которая уже больше 15 лет создаёт арт для Riot Games, CD Projekt RED, Playrix, My.Games и других топовых компаний игровой индустрии. Помимо направления аутсорс, мы также развиваем и внутренние продукты: наше направление по digital products и онлайн-академию для художников.

Как раз в продуктовое направление мы сейчас ищем Координатора, который будет работать в связке с Project Manager и отвечать за порядок в задачах, дедлайнах и процессах.

Какие задачи тебя ждут?

• Координировать задачи между командами: принимать их от PM/лидов, распределять исполнителям и следить за статусами и дедлайнами;

• Контролировать движение задач по этапам и своевременно подсвечивать риски и блокеры;

• Вести операционную коммуникацию между отделами и быть точкой входа по текущим вопросам;

• Помогать в организации встреч: календарь, агенда, саммари и фоллоу-апы;

• Поддерживать порядок в файлах и ресурсах: структура дисков, актуальность материалов, загрузка и обновление;

• Работать с документооборотом и фрилансерами: сбор документов, передача в договоры и оплаты;

• Готовить регулярные апдейты и сводки по текущему статусу задач и проектов.

Что важно для нас:

• Увлеченность искусством, артом и фотографией — для нас это не формальность, а способ говорить на одном языке с командой и глубже понимать, над чем мы работаем;

• Опыт в проектной или операционной роли (координатор, ассистент PM, операционный менеджер, личный ассистент), либо осознанное желание развиваться именно в управлении процессами и задачами;

• Знание английского языка не ниже B2;

• Любовь к порядку и организации, внимание к деталям, перфекционизм в хорошем смысле :) и развитые коммуникативные навыки;

• Уверенное владение Microsoft Office / Google Workspace, готовность осваивать новый софт и CRM, а также умение использовать ChatGPT или другие нейросети в работе.

Почему в Графите тебе будет хорошо:

• Гибрид или комфортный офис;

• График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день, гибкое начало дня;

• Оплачиваемые отпуска и больничные;

• Корпоративы онлайн и оффлайн;

• Оплата профильного обучения и курсов для профессионального роста;

• Доступ к курсам Академии Графита, огромной базе наших фотореференсов и не только :)

Добавь, пожалуйста, к отклику сопроводительное письмо, почему ты выбрал Grafit для отклика? и напиши, готов ли ты выполнить тестовое задание :)