Центр современной косметологии Лэколь
Офис-менеджер/ Администратор
1 800 - 2 000 BYR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Организация деловых поездок
- Закупка оргтехники и оборудования
- Управление офисами компании
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Поиск информации в интернет
- Делопроизводство
- Административно-хозяйственная деятельность
Обязанности:
- Административная поддержка офиса: контроль чистоты, порядка и исправности оборудования, закупка канцелярии и расходных материалов;
-
Работа с документами и почтовыми отправлениями, прием и отправка корреспонденции;
-
Организация приема посетителей, партнеров и гостей;
-
Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов;
-
Помощь в организации обучающих мероприятий, подготовка семинаров совместно с отделом маркетинга;
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с курьерскими службами, организация документооборота;
- Содействие в подготовке и проведение корпоративных и офисных мероприятий;
- Поиск, анализ, систематизация необходимой информации для руководителя;
- Выполнение иных поручений руководителя;
- Уход за стендом с образцами товара;
- Уверенный пользователь ПК (World, Excel,1C,), оргтехники и интернет. З
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Знание делопроизводства и делового этикета;
- Грамотная речь, презентабельный внешний вид;
-
Приветствуется ответственность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, оперативность в выполнении задач, умение работать в команде.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РБ;
- График работы: пн-пт с 09:00 до 17:30;
- Контракт с испытательным сроком 3 месяца;
- Корпоративную скидку на ассортимент продукции компании;
- Своевременная и прозрачная оплата труда
- Молодой дружелюбный коллектив