Обязанности:
- Полный цикл работы с документами в системе 1С: Документооборот: формирование счетов, договоров, загрузка приказов и обеспечение их согласования.
- Ведение и актуализация реестров договоров, счетов, входящей и исходящей документации отдела.
- Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов и иных документов по внутрикорпоративным вопросам (перевыставления, аренда сайтов, помещений и т.д.).
- Отработка фактов оплат в реестрах для контроля бюджетов и анализа исполнения финансовых обязательств.
- Проверка документов на соответствие корпоративным стандартам и требованиям законодательства перед подачей на подписание;
- Подготовка и оформление отчетов, презентаций и аналитических материалов по запросам руководства.
- Обеспечение порядка в электронных архивах и файловых системах отдела.
- Оперативное взаимодействие с другими отделами (финансовым, юридическим и т.п.) по вопросам согласования документов и процедур.
- Участие в проведении интервью с сотрудниками для описания процессов AS IS, протоколирование встреч и совещаний.
- Подготовка и актуализация презентаций, отчетов и методических материалов. Взаимодействие с другими отделами по операционным и организационным вопросам.
Мы ожидаем:
- Аналогичный опыт работы в должности координатора, администратора, специалиста по документообороту.
- Обязательно уверенное владение Excel: работа с большими массивами данных, выгрузка отчетов, сводные таблицы, формулы
- Знание 1С Электронный документооборот (желательно)
- Дипломатичность, высокий уровень самоорганизации, быстрая обучаемость;
Условия:
- Официальное трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ (больничный лист, отпуск и т.д.);
- График работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт 09.00 - 17.00, после испытательного срока возможен гибрид;
- Комфортабельный офис;
- Работа в одном из офисов: м. Киевская (ул. Довженко 4к1) или м. Деловой центр (Башня Федерации);
- ДМС через год работы в компании;
- Скидки на продукцию компании;
- Широкие возможности для профессионального роста и реализации.