Обязанности:
- осуществление формирования и размещения ежемесячных отчетов по заключенным договорам и другие материалы о закупочной деятельности (процедурах закупки) Общества на Официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- осуществление формирования годовых отчетов о закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц у субъектов малого и среднего предпринимательства;
- осуществление формирования отчетов о ходе реализации запланированных мероприятий программ развития Общества на основании данных, полученных от начальника бюро в части закупочной деятельности Общества и подразделений коммерческой дирекции;
- осуществление формирования бюджета Общества на основании данных, полученных от начальника бюро, подразделений коммерческой дирекции, от иных подразделений Общества, а также от дочерних и зависимых обществ, входящих в интегрированную структуру Общества;
- осуществление формирования сводной, статистической и иной отчетности, аналитической информации по обеспечению действующих заказов Общества, о закупочной деятельности (процедурах закупки) Общества, и других материалов в соответствии с возникающими задачами, закрепленными функционалом бюро;
- осуществление мониторинга и контроля за соблюдением порядка проведения процедур закупки товаров, работ, услуг интегрированной структуры Общества;
- подготовка и направление в дочернее зависимое Общество информационных писем при выявлении несоответствий проведенных процедур закупок действующему законодательству Российской Федерации в сфере закупок;
- подготовка презентационных материалов;
- осуществление проверки электронных документов на оплату в соответствие действующему законодательству Российской Федерации в сфере закупок:
- подготовка проектов распорядительных документов, решений руководства Общества;
- подготовка и направление служебных записок, писем, запросов и ответов на них;
- осуществление работы с электронными документами в прикладных программах;
- выполнение поручений начальника подразделения.
Требование:
- высшее экономическое, юридическое или техническое образование (специалитет или магистратура);
- опыт работы не менее трех лет в сфере закупок товаров, работ, услуг;
- уверенный пользователь Microsoft office, Outlook, оргтехникой, специальным программным обеспечением (программы бухгалтерского учета, складские программы);
- создавать и вести информационную базу данных;
- разрабатывать и оформлять документы, формировать, архивировать документы и информацию;
- обобщать полученную информацию, обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
- использовать единую информационную систему;
- знать и применять законодательство Российской Федерации и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность в сфере закупок;
- знать и применять основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
- легкая обучаемость;
- ответственность;
- внимательность.
Условия:
- Работа в офисе.
- Оплачиваемые больничный лист и ежегодный очередной отпуск.
- На территории предприятия имеется столовая, тренажерный зал.
- Близость к метро (7 минут пешком от станции метро Шоссе Энтузиастов).
Тип занятости:
- Полный рабочий день, 5/2