Административный координатор

Привет дорогой кандидат, меня зовут Раилям и я HR компании "FinTechPro".

Мы — инновационная компания, занимающаяся разработкой и визуализацией передовых концепций. Мы ищем талантливого Административного координатора, который возьмёт на себя административную поддержку команды инженеров, сопровождение запросов и организационных процессов, тем самым способствуя эффективной работе команды и ее укреплению.

• Административная и организационная поддержка команды инженеров и руководителя подразделения.

• Подготовка, оформление и сопровождение заявок на получение, перемещение и выдачу ТМЦ.

• Подготовка, согласование и контроль подписания договоров у руководителя.

• Взаимодействие с юридическим отделом, инженерами и смежными подразделениями по договорным и организационным вопросам.

• Ведение учета задач, загрузки и рабочего времени команды (по установленным формам).

• Подготовка, оформление и регистрация служебных писем, записок, запросов и ответов.

• Отправка служебной корреспонденции почтовыми и курьерскими службами, контроль доставки.

• Организация и ведение документооборота подразделения (договоры, заявки, акты, переписка).

• Административно-хозяйственное сопровождение подразделения (заказ канцелярии, оборудования, взаимодействие с АХО).

• Участие в оптимизации административных процессов и повышении эффективности работы команды.

• Высшее или среднее специальное образование (административное, экономическое, техническое — будет преимуществом).

• Опыт работы на административной, координаторской или ассистентской позиции от 1 года (желательно).

• Понимание основ документооборота, деловой переписки и договорной работы.

• Опыт работы с заявками, служебными письмами, внутренними запросами и ТМЦ — преимущество.

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; 1С или аналогичные системы — преимущество).

• Навыки делового общения и взаимодействия с несколькими подразделениями одновременно.

• Умение работать с большим объёмом информации, соблюдать сроки и расставлять приоритеты.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

• Организованность, ответственность, самостоятельность.

• Готовность работать в режиме поддержки инженерной команды и руководителя.

• Оффлайн работа.
• Официальное оформление.
• Работа в стабильной компании.
• Мы находимся в нижней части города по адресу: мкр.Кайрат, 282