YoVA YoVA

ОсОО Неман-Фарм

Специалист УВЭДЭТ

Не указана
  • Бишкек
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Таможенное оформление
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • ВЭД
  • Работа с большим объемом информации
Обязанности:

  • 1. Работа с заявками и партнёрами

  • Приём и обработка заявок от текущих партнёров (email, WhatsApp, телефон).
  • Проверка наличия товара, согласование сроков, подтверждение количества.
  • Бронирование позиций через операторов склада и внутренние системы.
  • Ведение переписки с партнёрами по текущим отгрузкам, вопросам, корректировкам.

  • 2. Ценообразование и подготовка отгрузки

  • Расчёт экспортных и отгрузочных цен по внутренним стандартам компании.
  • Формирование ценовых предложений для партнёров.
  • Передача информации на склад для сборки заказа.
  • Контроль корректности комплектации заказа.

  • 3. Документооборот по экспортным отгрузкам

  • Формирование полного пакета отгрузочных документов:
    • инвойсы;
    • счета-фактуры;
    • ТТН, ТН;
    • спецификации;
    • упак. листы;
    • прочие документы по требованию партнёра или таможни.
  • Проверка правильности данных (номенклатура, количество, цены, коды ТН ВЭД, веса).

  • 4. Работа с документами внешнеэкономической деятельности

  • Подготовка заявок в Торгово-промышленную палату (ТПП) для получения сертификатов происхождения.
  • Сбор, систематизация и отправка партнёрам:
    • ГТД;
    • сертификатов анализа;
    • сертификатов соответствия;
    • паспортов качества;
    • других необходимых документов.

  • 5. Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними участниками

  • Взаимодействие с:
    • таможенным брокером;
    • логистами;
    • отделом поставок;
    • отделом сертификации;
    • отделом закупок;
    • юридическим отделом;
    • бухгалтерией.
  • Организация корректной и своевременной передачи данных между отделами.

  • 6. Аналитика и работа с продажами

  • Ежедневное отслеживание продаж и динамики по экспортным позициям.
  • Прогнозирование спроса партнёров на основе продаж, сезонности, трендов.
  • Заблаговременное формирование заявок для обеспечения наличия товара.
  • Участие в планировании улучшения ассортимента.
  • Анализ цен конкурентов на рынках экспорта.
  • Поиск новых партнёров и развитие экспортных направлений.
  • Выявление потенциала для увеличения продаж.

  • 7. Работа с Excel и расчётами

  • Уверенное владение Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, сводные таблицы, формулы, фильтры).
  • Ведение Excel-реестров:
    • реестр отгрузок;
    • реестр документов;
    • реестр заявок;
    • мониторинг дебиторки партнёров (при необходимости).
  • Проведение расчётов по внутренним стандартам:
    • маржинальность;
    • наценки;
    • логистические затраты;
    • маркетинговые показатели;
    • анализ прибыльности.

  • 8. Офисные обязанности

  • Сканирование, копирование и архивирование документов.
  • Поддержание аккуратности в электронном документообороте.
  • Порядок в документах, папках, реестрах.
  • Обязанности как куратора:

  • 1. Анализ продаж по фирмам и по позициям. Ежемесячное заполнение оборотки по фирмам, сравнения и сроков годности.

    2. Расчет логистики процесса поставки товаров от фирм поставщиков.

    3. Изучение и анализ рынка лекарственных средств. Рассмотрение цен попозиционно совместно с отделом калькуляции.

    4. Участие в процессе ценообразования. Запрос от медицинских представителей цен других конкурентных фирм дистрибьюторов по фирмам.

    5. Изучение и анализ предложений по поставкам новых позиций по фирмам поставщикам. Предоставление информации руководителю управления на согласование.

    6. Проведение переговоров с партнерами.

    7. Контроль за своевременным выполнением обязательств между компанией и партнерами.

    8. Ежемесячно предоставление списка графика оплаты поставщикам. Контроль за своевременной оплатой поставщикам.

    9. Подготовка и подача документов в отдел сертификации для получения справки.

    10. Подача всех необходимых документов для растаможивания груза таможенному брокеру.

    11. Проведение переговоров и совместная разработка с поставщиками маркетинговых мероприятий по улучшению продаж в опте и СРС.

    12. Работа над общим ассортиментов и предварительная разработка решений о вводе и выводе позиций. Общая оптимизация ассортимента.

    13. Оптимизация общего документооборота контроль над своевременным получением всех необходимых разрешительных документов, относящихся к поставке товара.

    14. Ежемесячное рассмотрение и заполнение дефектуры с аптек и региональных складов.

    15. Ежемесячное рассмотрение сроков годности центрального склада и региональных складов.

    16. Заполнение данных для отчета в налоговую по фирмам поставщикам ввозимых из стран ЕАЭС.

    17. Заполнение отчета в статистический комитет.

    18. Выезды в ЦОН, ТПП, таможню при необходимости

Требования:
  • Высшее- фармацевтическое (предпочтительно)
  • Знание 1C
  • Опытный пользователь Excel (обязательно).
  • Знание основ ВЭД — преимущество.
  • Внимательность, точность, способность работать с большим объёмом данных.
  • Готовность к обучению и быстрой адаптации.
  • Коммуникабельность, корректная деловая переписка, умение вести переговоры.
Условия:
  • Все подробности на собеседовании;
  • Трудоустройство согласно ТК КР.
Источник вакансии
Вернуться, к списку вакансий
© 2019-2023 YoVA | Все права сохранены