Обязанности:
- организация делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- знание архивного дела;
- основы организации труда и управления;
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
- отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
высшее образование;
-
уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel и др.);
знание программ: 1 С, СЭД "Дело";
наличие опыта работы в делопроизводстве;
умение работать в команде, высокий уровень ответственности;
умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом работы;
желателен опыт работы в государственных структурах.
-
5 дневная рабочая неделя;
-
стабильная заработная плата 2 раза в месяц.